場地搭建唔係「裝個攤位」咁簡單

每年香港有幾百場展覽同宴會喺會議展覽中心、亞洲國際博覽館同各大酒店舉行。搭一個展位、起一個舞台，背後牽涉結構力學、電力工程同消防規範。好多主辦方以為搵個裝修師傅搞掂就得，但其實香港場地對臨時搭建嘅審批好嚴謹，一個環節出錯，輕則延誤進場，重則釀成工業意外。

勞工處統計顯示，2022 年所有工作地點嘅職業傷亡個案中，涉及人體從高處墮下嘅有 743 宗，其中 13 宗係死亡個案。展覽搭建期間，工人要喺離地兩三米嘅地方裝燈、裝屏幕，安全措施做得足唔足，直接影響性命。

結構工程：香港場地嘅審批關卡

香港會議展覽中心（HKCEC）嘅展覽項目規章寫得好清楚：任何懸空結構同物體，都要具備註冊結構工程師（R.S.E）簽發嘅報告。如果你嘅設計係雙層攤位、懸空照明支架，或者高度超過場地上限，未攞到安全報告之前，主辦機構有權拒絕開工。

高度限制逐場地唔同

唔同場地嘅高度上限差好遠。以 HKCEC 為例，展覽廳最高可以搭到 7 米，特色牆 6 米，會議廳同前廳就得 5 米，到咗演講廳前廳更只剩 4 米。亞洲國際博覽館同九龍灣展貿嘅標準又唔同。落單前一定要先向場地攞官方規章，唔好靠估。

RSE 安全報告幾時要交

一般嚟講，超過 3 米高嘅攤位、懸空照明支架同雙層結構，都要提交由註冊結構工程師簽發嘅安全報告書。搭建高過 1 米嘅平台或舞台，就要由認可人士或結構工程師監督；1.5 米以上嘅舞台，安裝前必須有工程師驗證結構計算。展覽業界嘅慣常做法，係展前六至八個星期就要交結構圖紙同保險證明（COI），留足時間畀審批。

LED 屏幕牆安裝要點

LED 屏幕牆幾乎係而家大型活動嘅標配。安裝唔係簡單掛上去就算，由像素間距揀選到承重計算，每一步都有學問。

揀啱像素間距先有靚畫面

像素間距（Pitch）決定咗觀看距離同畫面細緻度。P2 適合 3 米內近距離觀賞嘅發布會背板，P3 係宴會廳同中型活動嘅主流選擇，P4 以上就啱大型展覽或戶外遠距離觀看。近年 LED 面板做到輕量化箱體加快速鎖扣，兩三個師傅一晚就可以裝起幾十平方米，但箱體愈輕，對鋁架結構嘅精度要求反而愈高。

承重、吊掛與安裝流程

吊掛 LED 屏幕要用鋁合金桁架（Truss），Box Truss 係業界主力，強度重量比高，適合掛重型燈具同屏幕；Tri-Truss 就輕身啲，用嚟掛裝飾元素。安裝前要計算每點負載，掛點超過 100 公斤嘅結構，必須有結構計算同安全證書。我哋團隊每次安裝都會做足載荷驗算，配埋安全鏈雙重保護，再逐塊屏幕校正色溫同亮度。

佈線安全：最多人忽略嘅一環

燈光、音響、LED 屏幕加埋隨時過百千瓦用電。佈線最常見嘅問題係電纜亂拖、功率超載同散熱不足。專業做法係開場前做好電力負載表，分配三相電源，訊號線同電源線分開走，過路位用線槽保護。戶外活動仲要考慮防水同漏電保護，呢啲細節喺報價階段就應該傾清楚。

搭建時間表：幾時開始準備？

以一場兩日展覽為例：Day 0 上午進場，拆箱、搭鋁架、裝屏幕；下午裝燈光音響、拉線、做安全檢查；夜晚校正畫面同彩排。Day 1 活動日，技術員全程駐場。活動結束即晚拆卸撤場。愈早入場，時間愈鬆動，好多加急費用其實係可以避免嘅。

總結：搵啱拍檔，慳返一半心機

場地搭建涉及結構、電力、消防同物流，搵一間有經驗嘅製作公司，幫你搞掂審批文件、器材統籌同現場管理，比逐樣分開搵供應商穩陣得多。我哋 MR Event Planner 提供一站式展覽及宴會搭建服務，由 LED 屏幕牆、舞台背板到音響燈光，全部自己團隊負責安裝調試，持有齊全安全證書，全程跟進到拆場。

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